Как сделать онлайн-мероприятие с нуля до продаж: пошаговая инструкция

Онлайн-мероприятия — наша новая реальность, поэтому оттачивать мастерство их организации и проведения — это то, что совершенно точно необходимо. Очарование кухонных интерьеров и плохой звук — все это вы еще как-то могли позволить себе в начале удаленки. Сегодня пришло время качественных онлайнов с хорошей картинкой, звуком и продуманными сценариями. На основе своего опыта мы постарались составить максимально подробную инструкцию по проведению такого мероприятия.

  • программа с таймингом и спикерами (с фото);
  • логотипы партнеров;
  • логотипы информационных партнеров;
  • форма регистрации на мероприятие (не забудьте «прикрутить» к ней автоматическое письмо, подтверждающее регистрацию);
  • согласие на обработку данных, GDPR;
  • собственно, плеер, который появится там в день трансляции, а также чат для аудитории, где они могут задавать вопросы спикерам.
  • рассылки и посты в группах в соцсетях и закрытых чатах различных релевантных ЦА;
  • медиа;
  • партнеры — рассылки и посты в соцсетях, приглашения по частным каналам экспертов.
  • еще раз проверьте готовность лендинга к трансляции;
  • сделайте рассылку-напоминание по электронной почте и смс;
  • подготовьте список контактов спикеров, спишитесь со всеми в WhatsApp, чтобы быть на связи по оперативным вопросам в день мероприятия (если вдруг технически что-то пойдет не так, вы не будете тратить лишнее время на поиск их номеров телефонов);
  • создайте рабочий чат для связи технической и контентной команд и модератора;
  • договоритесь, кто и как будет вести беседу с аудиторией в чате мероприятия, как будут поступать вопросы к модератору.
  • пройдитесь по техническому чек-листу;
  • в назначенное время проверьте, что модератор и первая партия спикеров подключилась к Zoom по ссылке (далее заранее
  • проверяйте приход спикеров на последующие сессии);
  • как только мероприятие началось, проверьте, что запись идет;
  • общайтесь с аудиторией через чат и передавайте вопросы релевантным спикерам.
  • организуйте обзвон всех тех, кто посетил мероприятие,
  • соберите обратную связь (что понравилось, что нет) и узнайте, кто заинтересован в технологиях и в продуктах, о которых вы говорили, ведь это главная бизнес-цель мероприятия.

Хотите онлайн-мероприятие “под ключ”? Присылайте вашу заявку на hello@bumanmedia.ru

Статья впервые опубликована на rbc.ru 15 января 2021

Get the Medium app

A button that says 'Download on the App Store', and if clicked it will lead you to the iOS App store
A button that says 'Get it on, Google Play', and if clicked it will lead you to the Google Play store